Hotelevents

Wir sorgen für Leben in ihren Räumlichkeiten

Seit über 20 Jahren werden wir von Locations engagiert, die gerne einzelne oder regelmäßige Tage mit guten Eventkonzepten und Gästen füllen möchten. In unseren Anfangsjahren starteten wir mit Clubs, Diskotheken, Bars und anderen Veranstaltungslocations.

In den letzten Jahren sind wir auf 10 festangestellte Mitarbeiter angewachsen und haben uns zunehmend auf Veranstaltungskonzepte in Hotels & Hotelbars konzentriert.

Am bekanntesten ist unsere lange Nacht der Hotelbars, die in der Zwischenzeit regelmäßig in den besten Hotels in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Bremen, Stuttgart, Leipzig, Dresden, Düsseldorf und weiteren stattfindet.

Neben der langen Nacht der Hotelbars bieten wir Veranstaltungskonzepte wie Halloween, 80er/90er Party, Latin Night, Silvester, Golden-Twenties-Party für Hotelbars, Ü30 Party an.

Das Beste: Wir kümmern uns neben der Eventorganisation ebenfalls um die Vermarktung und sorgen eigenständig dafür, dass das Event zur gewünschten Gästezahl führt.

Dabei finanzieren wir uns aus den Eventeinnahmen! Die Kosten für unsere Arbeit werden anhand der Ticketeinnahmen berechnet. Die Gastronomieeinnahmen bleiben vollständig bei Ihnen.

Unser Eventangebot

Unser Eventangebot für Hotels umfasst derzeit die folgenden Konzepte. Gerne konzipieren, organisieren und vermarkten wir aber auch weitere Veranstaltungen oder kümmern uns um die Bewerbung Ihrer eigenen Veranstaltungen, die mehr Gäste benötigen können. Wir freuen uns jederzeit über Ihre Ideen, Vorschläge und Aufgabenstellungen.

Kopie von Kopie von Dia de los Muertos Jaz Wien

Ihre Vorteile

Wenn Sie mit uns regelmäßige Partyevents in Ihren Räumlichkeiten durchführen, haben Sie zahlreiche Vorteile

Höherer Getränkeumsatz an Ihren Bars
Umsätze im Foodbereich durch Gäste, die vor oder während der Veranstaltung bei Ihnen speisen
Übernachtungen durch Veranstaltungsgäste
Höhere Sichtbarkeit und Präsenz Ihres Hotels in Ihrer Stadt durch unsere Veranstaltungswerbung
Sie senken die „Berührungsangst“, die Locals als Nicht-Hotelgast gegenüber Ihrer Hotelbar an regulären Öffnungstagen haben
Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig

Ablauf

Sie haben Interesse an einem unserer Eventkonzepte oder der Vermarktung Ihrer Events? So funktioniert die Zusammenarbeit mit uns:

Voraussetzungen

Da wir auf Erfolgsbasis arbeiten, müssen natürlich einige Voraussetzungen gegeben sein, damit Veranstaltungen gleichzeitig für Ihr Haus und unsere Agentur Sinn machen. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass folgende 2 Voraussetzungen erfüllt sein müssen:

Ansprechende Räumlichkeiten: Bevorzugt 4-5 Sterne Niveau, bei ansprechenden Räumlichkeiten aber auch andere Klassifizierungen möglich.
Mindestfassungsvermögen: 80 Personen stehend bei der langen Nacht der Hotelbars, ab 300 Personen stehend bei anderen Veranstaltungen.

Unser Ablauf

Sie kontaktieren uns telefonisch oder per Email und wir besprechen vorab, für welche Eventkonzepte Sie sich interessieren.
Wir analysieren die Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Events
Bei positiver Prognose vereinbaren wir einen vor-Ort-Termin bei Ihnen um die weiteren Details zu besprechen.

Diese Kunden haben bereits mit uns zusammengearbeitet

Wir konzipieren und vermarkten Events, die interessierte Locations buchen können, wenn diese mehr Publikum anziehen möchten oder nicht belegte Veranstaltungstage mit Gästen füllen möchten. Die folgenden Events sind ein kleiner Auszug unseres Portfolios, außerdem schneidern wir auch individuelle Konzepte auf Veranstaltungsstätten zu.